Planning & Forecasting
Die Zahlen Ihres Planning- & Forecasting-Prozesses sind morgen schon wieder alt?
Eine bekannte Situation?
Wenn der Budgetierungs- oder Forecasting-Prozess ansteht, bedeutet es für weite Teile der Organisation ein zusätzlicher Kraftakt, der neben den operativen Tätigkeiten zu bewältigen ist. Die Dauer dieses Prozesses steht in Abhängigkeit zu einem Bündel vielfältiger interner und externer Faktoren. Neben vielen weiteren spielen Unternehmensstruktur / -kultur, Marktstellung / -beschaffenheit und Produktportfolio eine Rolle und bestimmen, wie und wie lange der Prozess Ihre Organisation in Beschlag nimmt.
Nicht selten ist das Ergebnis, dass Ihre Zahlen am Ende des Budgetierungs- oder Forecasting-Prozesses bereits veraltet sind. Die Zahlen verlieren ihre Gültigkeit und Sie dadurch Ihre Glaubwürdigkeit. Ihr Steuerungsimpuls ist wirkungslos.
Der Grund dafür ist häufig, dass Budgetierung oder Forecasting als Projekt geplant wird. Dadurch fügt es sich nicht sauber in die Strukturen und Prozesse Ihres Unternehmens ein. Es kommt „On-Top“, Ihre Organisation nimmt es wie einen Fremdkörper mit zusätzlichem Aufwand wahr. Der Projektcharakter führt zu zeitlichem Stress, sodass am Ende eine Zahlenwüste entsteht, die Ihr Team hektisch in eine nicht zu beherrschende PowerPoint überführt, um die Abgabefrist mit allen Mitteln zu halten. Sie bekommen eine Entscheidungsvorlage, die keine ist.
Wie können wir helfen?
Planning & Forcasting muss in einen lebendigen Prozess verwandelt werden, der Ihnen ein komprimiertes Zukunftsbild des Unternehmens liefert, bei dem nicht die Zahl im Fokus steht, sondern die Story, für die diese steht. Dies gelingt, indem alle relevanten Bereiche Ihres Unternehmens aktiv beteiligt sind und der Prozess jedem involvierten Mitarbeiter einen persönlichen Mehrwert in Form von Transparenz (Rolle, Beitrag, gemeinsames Zielverständnis), Fokus, Effizienz und Zeit durch Wegfall von Aufgaben liefert. Sie schaffen eine lebendige Struktur, in der alle Energie in die Erreichung der strategischen Ziele geleitet wird und die, die DNS Ihres Unternehmens widerspiegelt.
Zukunftsbild heißt für uns auch, dass nicht versucht wird, die Planung in IST-Strukturen zu pressen. Planung bedeutet eine gedankliche Vorwegnahme zukünfitger Strukturen und/oder Ereignisse. Der Begriff Planung muss erweitert werden.
Wir prüfen Ihren momentanen Planning- & Forecasting-Prozess hinsichtlich Brüchen und Hindernissen, seien diese systemischer, prozessualer oder menschlicher Natur. Hierbei involvieren wir relevante Akteure von Anfang an. Diese Maßnahme ist der Schlüssel für einen lebendigen Prozess, der durch die digitale Transformation ein ressourcenschonendes, identitätsstiftendes Zukunftsbild liefert.
Für uns muss aber nicht nur der Planungsprozess als solches frei von Hürden sein, vielmehr darf es keinen Bruch zwischen der Planung und den Incentivierungsstrukturen des Unternehmens geben.
Vielfach treffen wir diese beiden Prozesse getrennt an. Der Planwert eines Bereichs ist nicht das, was in der Zielvereinbarung der jeweiligen Führungskraft steht, auf den Ebenen darunter weicht es häufig noch weiter voneinander ab. Doch wie sollen die, in der Planung manifestierten, Unternehmensziele erreicht werden, wenn die Führungskräfte für ihren Bonus anderen Zielen hinterherlaufen. Unternehmenssteuerung funktioniert nur, wenn sie aus einem Guss kommt.
Wir von KEYE besitzen mehrjährige Erfahrung bei der Adaption und Implementierung von Planning & Forecasting-Prozessen und wissen, wie diese in lebende Prozesse verwandelt werden. Wir betrachten und analysieren Ihren Prozess in einem ganzheitlichen Kontext. Gemeinsam durchleuchten wir Ihre Vision und Strategie und stellen dies dem operativen Geschäftsmodell gegenüber.
Kennzahlensysteme und Incentivierungsstrukturen gehören für uns in diesen Kontext. Wir untersuchen beides dahingehend, ob diese Ihnen bei der Erreichung Ihrer strategischen Ziele helfen und Ihre Planung unterstützen. Falls das nicht der Fall ist, nehmen wir gemeinsam die notwendigen Anpassungen vor.
Projektreferenzen
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Ihre Ansprechpartner
Filipe Welter Ribeiro
Advisory
Björn Rick
Advisory
Wir begleiten Sie als Trusted Advisor über alle Evolutionsstufen hinweg, von der Implementierung bis hin zur Anpassung.
Mit KEYE haben Sie einen Partner an Ihrer Seite, der das nötige Know-how und Fingerspitzengefühl besitzt.